Kế toán Hồng Anh – Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tại Hải Phòng xin gửi bạn đọc Hướng dẫn Quy trình phát hành Hóa đơn điện tử tại Hải Phòng
Quy trình phát hành Hóa đơn điện tử tại Hải Phòng bao gồm 03 bước:
1. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
VD: Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-Invoice, Easy- Invoice…
2. Khởi tạo Hóa đơn điện tử
Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn, thiết lập đầy đủ các thông tin của người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, định dạng truyền – nhận và lưu trữ hóa đơn trước khi bán hàng hoá, dịch vụ trên phương tiện điện tử của tổ chức kinh doanh hoặc của các tổ chức cung cấp dịch vụ về hoá đơn điện tử và được lưu trữ trên phương tiện điện tử của các bên theo quy định của pháp luật.
3. Đăng ký phát hành Hóa đơn điện tử qua mạng
Thứ nhất, Chuẩn bị hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ cần chuẩn bị thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:
– Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01– Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
Tham khảo mẫu: Quyet dinh
– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Mẫu số 02– Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
Tham khảo mẫu: TB phat hanh
– Mẫu hóa đơn (do nhà phân phối giải pháp cung cấp).
– Cam kết (Mẫu số: CK01/AC – Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính).
Tham khảo mẫu: Cam ket
– Đề nghị sử dụng hoá đơn điện tử
Tham khảo mẫu: De nghi
– Tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01- Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ)
Tham khảo mẫu: To khai dang ky
– Hợp đồng phần mềm kế toán
– Hợp đồng hoá đơn điện tử
Lưu ý:
– Quyết định sử dụng hóa đơn và hoá đơn mẫu: phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc);
– Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “XML”.
– Chữ ký số để ký điện tử.
Chú ý:
– Sau khi nộp xong 02 ngày, các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.
– Cách kiểm tra: Truy cập vào Website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html để xem tình hình đã được sử dụng hay chưa.
Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng).
Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải liên hệ trực tiếp cho Cơ quan Thuế để kiểm tra hồ sơ
LƯU Ý: TẠI HẢI PHÒNG, HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ PHẢI ĐƯỢC TÍCH HỢP CÙNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Nên làm hồ sơ gửi lên bộ phận Một cửa của chi cục thuế quản lý Công ty trước khi gửi hồ sơ qua mạng
->>> Xem thêm : HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI HẢI PHÒNG GIÁ RẺ TÍCH HỢP PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Trên đây là các bước Hướng dẫn Quy trình phát hành Hóa đơn điện tử tại Hải Phòng . Để tiết kiệm tối đa về chi phí, thời gian và công sức, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0969 463 460 hoặc tham khảo Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hải Phòng của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất
Rất hân hạnh đồng hành cùng phát triển
Dịch vụ kế toán thuế Hải Phòng – Dịch vụ kế toán trọn gói Hải Phòng – Báo cáo thuế Hải Phòng chỉ 500.000đ/ tháng
———————-
Fanpage: https://www.facebook.com/DichvuketoanHaiphong
Dịch vụ kế toán Hải Phòng – Kế toán Hồng Anh chúc các bạn thành công!
Hotline: 0969 463 460
